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PharmSchul
Elektronische Unterschrift
Die elektronische Unterschrift in PharmSchul bietet die Möglichkeit, sowohl für Lese- als auch für Präsenzschulungen elektronisch zu unterschreiben.
Sobald ein Teilnehmer für seine Teilnahme elektronisch unterzeichnet hat,
wird dieser Teilnehmer in PharmSchul automatisch als geschult geführt und der Bedarf ist dadurch gedeckt.
Es ist somit nicht mehr nötig, bei Leseschulungen ein SOP-Dokument monatelang durch das Unternehmen zu schicken, bis alle Teilnehmer unterzeichnet haben.
Durch die elektronische Unterschrift wird die Teilnahme in PharmSchul SOFORT angezeigt und bei Auswertungen berücksichtigt.
Da die Teilnehmerliste zur Unterschrift nicht mehr ausgedruckt werden muss (aber kann), ist weniger Papier nötig. Das schont die Umwelt.
Trotzdem ist es weiterhin möglich, für jede Schulung eine Liste der elektronischen Unterschriften auf Knopfdruck zu erzeugen.
Bei der elektronischen Unterschrift in PharmSchul handelt es sich um eine fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß SigG § 2.
Die elektronischen Teilnahmen werden im
Audit-Trail
automatisch dokumentiert.
Die Elektronische Unterschrift kann ebenso in PharmSchul WEB eingesetzt werden.
Selbstverständlich ist die Funktion der elektronischen Unterschriften
validiert.
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